Menu

Bespaar tijd dankzij sneltoetsen voor G Suite Apps

Charlotte Verbrugghe
19-feb-2020 9:01:58

Sneltoetsen gebruiken bespaart je tijd en moeite. Waarom? Je kan simpelweg acties sneller uitvoeren op je computer. Een ander voordeel van toetscombinaties? Ze verminderen het gebruik van je muis. Dat is goed voor je handen, armen en polsen. In dit artikel vind je een overzicht van de bekendste sneltoetsen voor de G Suite apps. 


De sneltoetsen die we kort gaan bespreken zijn voor Chrome en Windows toestellen. Gebruik je een Apple toestel? Vervang dan Ctrl door Cmd (⌘). 

Tip 1: heb je moeite om de sneltoetsen te onthouden? Print dan dit artikel en markeer met een fluostift je favoriete sneltoetsen. Of voeg deze blog toe als bladwijzer in je internetbrowser. 

Tip 2: Start met het uitproberen van enkele van deze sneltoetsen en gebruik er na verloop van tijd meerdere. Maak er een gewoonte van ze te gebruiken. 

De basics

We beginnen bij de basics en daar hoort ‘kopiëren en plakken’ natuurlijk ook bij. Je kan snel en gemakkelijk de eerder geselecteerde tekst kopiëren en plakken op de gewenste plek.

Hoe doe je dit? Je drukt Ctrl+C (Cmd+C op Mac) in voor het kopiëren van iets, voor het plakken gebruik je Ctrl + V.  Voor het opslaan van een bestand hoef je enkel Ctrl+S (Cmd+S op Mac) in te drukken.  Natuurlijk kan je deze opdrachten ook met de muis geven, maar dat kost meer tijd. 

Sneltoetsen in je Chrome browser

  • Open nieuw tabblad: Ctrl + t
  • Switch tussen tabbladen: Ctrl + tabblad naar keuze. Bijvoorbeeld Ctrl + 2 om naar je tweede tabblad te gaan.
  • Print huidige pagina: Ctrl + p
  • Ga naar de adresbalk: Ctrl + l
  • Browsergeschiedenis openen: Ctrl + h
  • Downloads openen: Ctrl + j
  • Inzoomen: Ctrl en –
  • Uitzoomen: Ctrl en +
  • De standaardgrootte herstellen: Ctrl + 0

Sneltoetsen in Google Drive

  • Map maken: Shift + f
  • Nieuw bestand maken
  • Document: Shift + t
  • Presentatie: Shift + p
  • Spreadsheet: Shift + s
  • Formulier: Shift + o

» Bekijk alle Drive sneltoetsen: open Drive en toets Shift + ?.

Sneltoetsen voor Documenten

  • Opsomming: Ctrl + Shift + 8
  • Alinea-inspringing vergroten: Ctrl + ]
  • Alinea-inspringing verkleinen: Ctrl + [
  • Tekstgrootte vergroten: Ctrl + Shift + >
  • Tekstgrootte verkleinen: Ctrl + Shift + <
  • Tekstopmaak kopiëren: Ctrl + Alt + c
  • Tekstopmaak plakken: Ctrl + Alt + v
  • Een zoekopdracht in een document: Ctrl + f

Tip!

Ben je op zoek naar een specifiek woord in je document? Gebruik dan de  zoekfunctie. Druk op "Ctrl + f" en schrijf het woord waarnaar je zoekt, dan zie je de woorden die overeenkomen met je zoekopdracht in je tekst oplichten. Klik op de drie bolletjes om meer opties te openen.

Screenshot 2020-02-12 at 14.11.55

Stel, je wilt in het document “september” vervangen door “januari”, dan hoef je enkel op de 3 puntjes te klikken. Typ het woord achter “vervangen door” en klik vervolgens op “alle vervangen” om alle wijzigingen in één keer door te voeren. Of vervang woord voor woord door op “vervangen” en volgende te klikken.

Screenshot 2020-02-12 at 14.13.26» Bekijk alle Drive sneltoetsen: open Documenten en toets Ctrl + /.

Sneltoetsen voor Spreadsheets

  • Nieuw blad invoegen: Shift + F11
  • Link invoegen: Ctrl + k
  • Opmaak wissen: Ctrl + \
  • Rij verbergen: Ctrl + Alt + 9
  • Rij zichtbaar maken: Ctrl + Shift + 9

» Bekijk alle Spreadsheets sneltoetsen: open Spreadsheets en toets Ctrl + /.

Sneltoetsen voor Presentaties

  • Nieuwe dia: Ctrl + m
  • Tekstgrootte vergroten: Ctrl + Shift + >
  • Tekstgrootte verkleinen: Ctrl + Shift + <
  • Vorige/volgende dia: Pijltje omlaag/omhoog
  • Groeperen: Ctrl + Alt + g
  • Degroeperen: Ctrl + Alt + Shift + g
  • Link invoegen of bewerken: Ctrl + k

» Bekijk alle Spreadsheets sneltoetsen: open Spreadsheets en toets Ctrl + /.

Sneltoetsen voor Gmail

G Mail structures

Wil je voor de eerste keer sneltoetsen in Gmail gebruiken? Schakel deze dan eenmalig in via Instellingen > Algemeen > Sneltoetsen > Sneltoetsen inschakelen. Scrol naar beneden en klik op “Wijzigingen opslaan”.

  • Open nieuwe mail: c
  • Beantwoorden: r
  • Allen beantwoorden: a
  • Doorsturen: f
  • Verzenden: Ctrl + Enter
  • Markeer als gelezen: Selecteer mail + Shift + i
  • Markeer als belangrijk: +
  • Markeer als niet belangrijk: –
  • Toevoegen aan Tasks: Shift + t

Conclusie 

Super handig, die sneltoetsen. Toch? Het gebruik van sneltoetsen levert bij gegevensinvoer forse tijdswinst op. Bovendien verlaag je op deze manier de kans op een ongezonde werkdruk. Mis je een sneltoets in dit rijtje die je zelf veel gebruikt? Deel deze met ons hieronder! 

Meer halen uit G Suite in de klas?

Schrijf je in voor het volgende Edu on Tour evenement. Ontdek er alle Google for Education-tools in een school bij jou in de buurt.

Ik heb interesse!

Je kan ook interesse hebben in

Deze posts over Education G Suite apps

Schrijf je in voor Edu blog updates

Nog geen reacties

Laat ons weten wat je denkt van deze post!