Menu

Hoe blaas je nieuw leven in oude apparaten die onder het stof liggen en heel traag opstarten?

Charlotte Verbrugghe
25-mrt-2020 12:18:37

Windows van Microsoft heeft sinds de lancering van Windows 3.0 in 1990, de wereld van besturingssystemen gedomineerd. Maar vandaag zet Chrome OS van Google die status quo op z’n kop. Op een paar jaar tijd heeft Chrome OS een marktaandeel van 0% tot 80% bereikt in het basisonderwijs in de Verenigde Staten. Deze evolutie zien we ook in Zweden, Nederland en Spanje. Wat zou het betekenen om van Windows af te stappen - gedeeltelijk of helemaal? Overstappen naar CloudReady van Neverware is het antwoord. Neverware helpt ICT-coördinatoren van scholen bij de transitie naar de cloud. De Neverware oplossing heet Cloudready: een besturingssyteem dat Windows en Mac computers (van wel 13 jaar oud!) in Chromebooks transformeert. Blaas nieuw leven in oude apparaten die onder het stof liggen en heel traag opstarten door er CloudReady van Neverware op te installeren. 

De wereld van besturingssystemen evolueert


De transitie naar de cloud was in het verleden niet altijd zo simpel. We kampten toen met heel wat bottlenecks waaronder: de kost om computers up to date te houden, het risico voor ransomware aanvallen, de aandacht en tijd die nodig is voor het ICT team om het OS gewoon draaiende te houden en misschien het allerbelangrijkst: de tijd die leerkrachten en leerlingen verliezen door een trage opstart van de toestellen, door foutmeldingen en onverwachte update installaties. Dit lijkt op het eerste zich geen groot probleem, tot ze leren dat er iets bestaat dat vlotter werkt.

LI-CloudReady-machines

Geloof het of niet, Neverware belooft support voor dit HP Mini 100e toestel tot midden 2023.

LI-mini

En enkele van de nieuwste toestellen zien er zo uit:

LI-newest-ones

Deze toestellen werken net zoals Chromebooks of Chromeboxen voor leerlingen, leerkrachten en ICT-coördinatoren. Leerkrachten en leerlingen krijgen snellere opstarttijden en verhoogde performantie (beeld je in: geen storende Windows updates meer, geen freezes of crashes meer) en het ICT team gooit veel inefficiënties mbt de OS-status quo overboord:

  • Nieuwe computers aankopen elke 3 tot 5 jaar.
  • Group policy push berichten, updates en security patches.
  • Het betalen en uitrollen van antivirus en malware software.
  • Helpdesk tickets verwerken. 
  • Nieuwe foto's plaatsen op computers.

Dit zijn slechts enkele “to-do’s” op de lange lijst van ICT verantwoordelijken en het oplossen van deze problemen komt vaak na andere prioriteiten. Zeker wanneer sommige IT admins en leerkrachten niet weten dat deze problemen gemakkelijk oplosbaar zijn, omdat ze nooit met iets anders gewerkt hebben dan Windows of Mac OS.

Haal als ICT-coördinator voordeel uit CloudReady op deze 12 manieren:

1. Bespaar of rek je budget


De ICT-coördinator staat constant onder druk om meer te presteren en om meer verantwoordelijkheden op te nemen. Van digitale transformatie paden tot cybersecurity initiatieven, GDPR compliance, veiligheid, communicatie, afstandsleren, ... ICT ondersteunt bijna elk nieuw initiatief dat in een school gelanceerd wordt. En dat allemaal met beperkte budgetten. Er wordt van ICT-coördinatoren gevraagd en verwacht dat ze meer doen, met minder middelen. Een CloudReady licentie kost 23 EURO/jaar per toestel, dus voor de prijs van 1 chromebook, blaas je 10 computers een nieuw leven in. 

2. Verwijder frustratie bij de gebruiker

Als ICT-coördinator ben je verantwoordelijk voor de technologische productiviteit van de school. Wanneer leerkrachten, leerlingen en administratieve medewerkers sneller kunnen werken met meer focus, dan wint iedereen. Technologie moet een middel zijn, geen doel op zich, en liefst van al onzichtbaar. 

3. Hou Windows 7 computers aan de praat en veilig 

Windows 7 op Windows 7 computers houden is een groot beveiligingsrisico. Een upgrade naar Windows 10 is een optie, maar veel Windows 7 computers zullen moeite hebben om Windows 10 te draaien. CloudReady biedt een veilige, beheersbaar en betrouwbaar alternatief om jouw Windows 7 toestellen nog jaren te kunnen blijven gebruiken. 

4. Sluit malware, ransomware en data privacy gevaren uit

Chromebooks zijn per definitie veilig en kunnen geen malware of ransomware lanceren. Eigenlijk zijn chromebooks de meest veilige computers op de markt. Als ICT-coördinator wordt er van je verwacht dat je de leerlingen en leerkrachten beschermt tegen allerlei malafide praktijken. 

5. Bespaar kostbare tijd voor je team

Scholen en bedrijven die overschakelen naar Chromebooks ervaren een daling van 78% in helpdesk tickets en moeten nooit meer updates of patches uitrollen.  Als ICT-coördinator kan je beslissen om het team te heroriënteren en in te zetten op meer impactvolle activiteiten om leerkrachten en leerlingen te ondersteunen, meer aandacht voor het pedagogische aspect van de job.

6. Centraliseer device management en standaardiseer alles op Chrome

Als ICT-coördinator heb je graag een centraal overzicht over je toestellen en een inzicht over hoe ze gebruikt worden. Dankzij de Admin console van Google en het Chrome device management, wordt beheren en rapporteren kinderspel. Leerkrachten en leerlingen krijgen met de Chrome browser een laagdrempelige interface die ze al kennen en gebruiken. Er is een minimale leercurve en iedereen kan snel met hetzelfde platform aan de slag.

7. Verleng de nuttige levensduur van computers, tot 13 jaar!

Windows en Mac computers zijn gebouwd om 3 tot 4 jaar performant te presteren, daarna neemt hun capaciteit dramatisch af. Met nieuwe updates komt er nieuwe bloatware en deze vicieuze cirkel blijft duren. Deze geplande uitfaseren laat OEM’s toe om steeds nieuwe computers te blijven verkopen. Sommige ICT-coördinatoren houden deze toestellen tot 8 of 10 jaar aan de waggel, maar met de nodige frustraties van de eindgebruikers inbegrepen. 

CloudReady is gemaakt om op computers van 13 jaar oud te draaien. Daarom blijven de computers met CloudReady goed werken tot ze 13 jaar oud zijn, of ouder. Dit zorgt ervoor dat er niet elke 3 tot 4 jaar vervangingstoestellen aangekocht moeten worden. Ik denk dat de aankoopdienst dit wel kan appreciëren?

8. Zet makkelijk beveiligde kiosken op

Of het nu voor VDI, digital signage, sign-in stations is of om toestellen in lock-modus te zetten voor toetsen of examens, CloudReady en Chromebooks zijn de gemakkelijkste manieren om computers in een beveiligde kiosk om te zetten. 

9. Demonstreer dat je een goede huisvader bent

Wanneer was de laatste keer dat je geschenken kon uitdelen zoals besparingen, productiviteitsverhoging, blije leerkrachten en leerlingen, zonder dat ze dit verwachtten of voor mogelijk hielden? Directies, leerkrachten, leerlingen en ouders gaan dit alleen maar toejuichen.

10. Zorg voor meer toegankelijkheid

Hoe? Door meer toestellen bij de leerlingen te krijgen, inclusief swap toestellen voor wanneer leerlingen hun chromebook vergeten of beschadigen. ICT-coördinatoren weten wat het betekent wanneer er niet genoeg toestellen zijn voor iedereen. Kosten minimaliseren en een 1 op 1 aanhouden is een ander verhaal? Het helpt om bestaande computers in te schakelen. Dankzij CloudReady verander je oude, trage computers in goed werkende computers die leerkrachten en leerlingen gebruiken. Dit zorgt voor meer toegankelijkheid, op een kostenefficiënte manier en dit zonder een extra belasting voor het team. 

11. Implementeer een langetermijnstrategie met duurzame computers 

Als ICT-coördinator kan je ieders leven gemakkelijker maken wanneer je een lange termijn strategie formuleert om jouw computerpark up-to-date te houden binnen een vooropgesteld budget. Wanneer je niet meteen staat waar je wil staan, dan kan CloudReady ingezet worden om op een duurzame manier je doel te bereiken.

12. Vermijd Chromebook Auto Update Expiration (AUE)

CloudReady computers blijven altijd updates krijgen en toestellen blijven ondersteund tot 13 jaar na hun release datum. Huidige Chromebooks worden 8 jaar ondersteund. 

CloudReady geeft je de flexibiliteit om je toestellen zo lang te laten werken als je zelf wil. Sommige ICT-coördinatoren kopen nu refurbished Windows computers + CloudReady om AUE te vermijden. 

SURFING

Wat denk je? Surf je mee op de nieuwe golf, of blijf je achter bij de OS status quo?

Advies van Google for Education experts krijgen?

Contacteer onze Google onderwijsspecialisten vandaag nog!

Contacteer ons

Schrijf je in voor Edu blog updates

Nog geen reacties

Laat ons weten wat je denkt van deze post!